På Formverk värnar vi om din personliga integritet. Den här sidan beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar personuppgifter när du besöker fverk.com eller hör av dig till oss.
Vem ansvarar för dina uppgifter
Formverk drivs tills vidare under JCAP AB. Personuppgiftsansvarig är därmed:
JCAP AB
Organisationsnummer: 559341-1761
E-post: info@fverk.com
Har du frågor om hur vi hanterar dina uppgifter är du alltid välkommen att höra av dig.
När vi samlar in uppgifter
Vi samlar in personuppgifter i följande situationer:
När du fyller i ett kontaktformulär eller skickar e-post. Då sparar vi de uppgifter du själv lämnar – typiskt namn, e-postadress, telefonnummer och innehållet i ditt meddelande. Vi använder dem för att svara på din förfrågan och för att fortsätta dialogen.
När du bokar ett samtal med oss. Vi använder Cal.com för mötesbokning. Cal.com lagrar de uppgifter du anger vid bokningen och gör dem tillgängliga för oss.
När du besöker sajten. Vi använder Vercel Analytics för att förstå hur sajten används – exempelvis vilka sidor som besöks och varifrån besökarna kommer. Verktyget samlar inte in cookies eller IP-adresser som identifierar dig som person.
Vi samlar aldrig in mer information än nödvändigt, och vi säljer aldrig dina uppgifter vidare.
Varför vi behandlar dina uppgifter
Den lagliga grunden för vår behandling beror på sammanhanget:
Berättigat intresse. När du tar kontakt med oss har vi ett berättigat intresse av att svara, dokumentera dialogen och följa upp. Det gäller alla typer av kontakter – från säljare, rådgivare, journalister, partners och andra.
Avtal. Om vi går vidare i en dialog där ett avtal kan bli aktuellt – till exempel ett sekretessavtal eller en avsiktsförklaring – behandlar vi dina uppgifter för att kunna förbereda och ingå avtalet.
Rättslig förpliktelse. I vissa fall är vi skyldiga att spara uppgifter enligt bokförings- eller skattelagstiftning.
Samtycke. I de undantagsfall vi behöver samtycke (exempelvis för nyhetsbrev) frågar vi om det separat och tydligt.
Hur länge vi sparar uppgifterna
Vi sparar dina uppgifter så länge det är nödvändigt för det syfte de samlades in för:
- Förfrågningar via kontaktformulär eller e-post sparas i upp till 24 månader om dialogen inte leder vidare. Om dialogen utvecklas till en affärsrelation sparas relevanta uppgifter under hela relationens längd plus den tid lagen kräver.
- Bokningar via Cal.com lagras enligt deras egna bevarandetider, om vi inte exporterar och tar bort dem tidigare.
- Analytics-data är anonymiserad och kan inte kopplas till dig som person.
När det inte längre finns någon laglig grund att spara uppgifterna raderar eller anonymiserar vi dem.
Vilka som får tillgång till uppgifterna
Inom Formverk har endast de som behöver tillgång till dina uppgifter för att utföra sitt arbete tillgång till dem.
Vi delar uppgifter med följande typer av mottagare när det behövs:
- Tjänsteleverantörer som hjälper oss att driva sajten och hantera förfrågningar – framför allt Vercel (hosting), Formspree (formulärhantering), Google Workspace (e-post), Cal.com (mötesbokning).
- Rådgivare som revisorer, advokater och liknande, om det krävs i samband med en affär.
- Myndigheter om vi enligt lag är skyldiga att lämna ut uppgifter.
Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare, och vi delar dem aldrig för marknadsföringsändamål till tredje part.
Överföring utanför EU/EES
Vissa av våra leverantörer (Vercel, Formspree, Cal.com) är amerikanska bolag och kan överföra uppgifter utanför EU/EES. Vi säkerställer att sådana överföringar sker enligt EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller motsvarande skyddsåtgärder.
Cookies
Sajten använder ett minimalt antal tekniska cookies som krävs för att den ska fungera. Vi använder inga marknadsföringscookies eller spårningscookies från tredje part. Eftersom vår analyslösning (Vercel Analytics) är cookielös syns ingen cookie-banner – det finns ingenting att samtycka till.
Dina rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:
- Få information om vilka uppgifter vi har om dig
- Få felaktiga uppgifter rättade
- Få dina uppgifter raderade under vissa förutsättningar (rätten att bli bortglömd)
- Begränsa behandlingen av dina uppgifter
- Invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse
- Få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet)
- Återkalla samtycke om behandlingen baseras på samtycke
Om du vill utöva någon av dessa rättigheter, mejla info@fverk.com så återkommer vi inom 30 dagar.
Klagomål
Är du inte nöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet i Sverige. Vi tar gärna emot synpunkter direkt först – det är ofta snabbaste vägen till en lösning.
Säkerhet
Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter från obehörig åtkomst, förlust eller felaktig behandling. All trafik till sajten är krypterad via HTTPS. Tillgång till våra system kräver inloggning med stark autentisering.
Ändringar i denna policy
Vi kan komma att uppdatera denna policy. Vid större ändringar informerar vi via en notis på sajten. Datum för senaste uppdatering står överst på sidan.
Kontakt
Har du frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter, hör av dig:
E-post: info@fverk.com
Bolagsnamn: JCAP AB
Organisationsnummer: 559341-1761